Una de las dudas más frecuentes entre quienes trabajan con documentos, contratos, certificados y archivos que necesitan firma es cómo firmar digitalmente un PDF. La firma digital es una excelente alternativa si quieres ahorrar tiempo y reducir los costes de impresión y envío de estos documentos.

Lee más sobre qué es una Firma Digital.

Firma Digital vs. Firma Física

A diferencia de una firma manuscrita, la firma digital es difícil de falsificar, ya que utiliza una serie de datos además de la propia firma, que pueden ser verificados por cualquier firmante.

Entre los procesos que aportan seguridad a la firma se encuentran la recopilación de datos, la confirmación del correo electrónico, la dirección IP y la geolocalización, los códigos únicos, llamados tokens, y la autenticación electrónica.

Cuando firmas digitalmente un PDF con Autentique, por ejemplo, todos estos datos quedan registrados en cada nuevo documento creado y enviado para firma. La Medida Provisional brasileña 2.200-2 de 2001, la Ley n.º 14.063/2020 y el Decreto 8.539 de 2015 ayudan a conformar la base legal aplicable a las firmas electrónicas en Brasil.

Paso a paso para firmar digitalmente un PDF

En el paso a paso siguiente, verás lo fácil y rápido que es firmar tu PDF sin necesidad de descargar programas.

Sigue estos pasos y, en pocos segundos, tendrás tu documento PDF firmado gratis:

1. Crea tu cuenta en Autentique en autentique.com.br.
2. Confirma tu correo electrónico. Recibirás un correo de confirmación de registro para verificar que la dirección es correcta y validar tu cuenta, para que sepamos que eres quien dices ser.
3. Entra en el panel y, para empezar, haz clic en “Nuevo Documento”.
4. Rellena el campo “Firmante” con el correo electrónico, o el número de móvil, según el tipo de envío seleccionado, de las personas que firmarán el documento. Los firmantes pueden firmar, endosar, actuar como testigos, entre otras funciones. Si lo prefieres, también puedes crear un flujo de firmas, determinando el orden en que se realizarán, o añadirte como firmante para firmar tu propio documento.
5. Haz clic en “Seleccionar archivo” y añade tu PDF. Además de PDF, también aceptamos documentos de Word, Excel, LibreOffice, entre otros.
6. Haz clic en “Siguiente”.
7. Este paso es opcional. Puedes insertar tu firma y colocarla en el lugar deseado del documento. Si no la colocas, tu firma, junto con la información estándar, aparecerá en la página de firmas adjunta al documento, utilizada para la auditoría de los documentos.
8. Haz clic en “Enviar para firma”.

¡Listo! Tus firmantes recibirán automáticamente tu solicitud de firma por correo electrónico, o por SMS o WhatsApp, y recibirás una notificación en cuanto firmen. Si eres uno de los firmantes, podrás firmar al momento.

Podrás visualizar tu documento en la plataforma, consultar el estado de las firmas y descargar el documento.

¿Todavía tienes dudas? Lee más sobre cómo crear tu firma digital aquí.

¿Qué documentos se pueden firmar?

“¿Son todos los documentos los que puedo firmar con Autentique?”

Bueno, casi todos. Hay algunos documentos para los que realmente necesitas acudir a una notaría, como escrituras y certificados. Sin embargo, prácticamente todos los documentos privados pueden firmarse con Autentique.

Hemos preparado una breve lista con los principales documentos que puedes firmar digitalmente:

• Acuerdos;
• Donaciones;
• Repartos de bienes;
• Acuerdos de confidencialidad;
• Derechos de uso;
• Notificaciones y comunicaciones extrajudiciales;
• Recibos;
• Poderes;
• Autorizaciones;
• Acuerdos prenupciales;
• Contratos de compraventa;
• Contratos privados;
• Contratos de alquiler y arrendamiento;
• Contratos laborales y de trabajadores externos;
• Contratos de prestación de servicios;
• Contratos escolares;
• Contratación de servicios;
• Prácticamente todos los documentos privados y profesionales.

Ventajas de firmar digitalmente un PDF

Firmar digitalmente un PDF te ofrece varias ventajas, como:

• Agilidad y practicidad;
• Firmar en cualquier momento y desde cualquier lugar;
• Reducción de costes de impresión, mensajeros, servicios de entrega, correos y notarías;
• Mejor aprovechamiento del tiempo de los empleados;
• Menor uso de papel;
• Agilidad en la finalización de contratos, firmas y solicitudes.

Ahora que ya lo sabes todo sobre la firma digital, empieza a ponerlo en práctica: firma digitalmente un PDF con Autentique.