La firma electrónica se ha convertido en una de las principales facilidades del entorno digital, permitiendo que personas físicas y jurídicas firmen, envíen y hagan seguimiento de documentos de forma práctica, rápida y segura, sin necesidad de imprimir ni desplazarse.

Aun así, muchas personas todavía tienen dudas sobre qué significa firma electrónica y cómo funciona en la práctica. Por eso, en este contenido entenderás el concepto y descubrirás cómo utilizar esta tecnología en tu día a día.

Entender qué significa Firma Electrónica

La firma electrónica es un concepto amplio que abarca distintas formas de manifestar la voluntad en el entorno digital. Puede realizarse mediante autenticación en plataformas, confirmación por correo electrónico, código SMS, inicio de sesión en sistemas, clic de aceptación u otros mecanismos capaces de identificar al firmante y registrar su conformidad con el documento.

La Ley n.º 14.063/2020 clasifica las firmas electrónicas en tres categorías: simple, avanzada y cualificada, según el nivel de seguridad y autenticación utilizado. La firma electrónica simple utiliza métodos básicos de identificación, como correo electrónico, inicio de sesión o confirmación de aceptación. La firma electrónica avanzada emplea mecanismos de autenticación más robustos, capaces de vincular la firma al firmante y detectar modificaciones en el documento. Por último, la firma electrónica cualificada cuenta con el nivel más alto de seguridad y se realiza con un certificado digital emitido en el marco de ICP-Brasil, el sistema oficial brasileño de certificados digitales.

A diferencia de lo que muchas personas imaginan, la firma electrónica no se reduce a una imagen escaneada de la firma manuscrita. Aunque este recurso visual puede utilizarse en algunos casos, por sí solo no representa un mecanismo completo de autenticación ni de protección del documento.

Firma Electrónica en la práctica: aprende cómo funciona

Además de entender el concepto de firma electrónica, también es importante conocer herramientas que simplifican este proceso en el día a día.

Con Autentique, puedes enviar documentos para firma online, seguir el estado de las firmas y recibir notificaciones cada vez que un documento sea firmado por una de las partes implicadas.

La plataforma también permite almacenar los documentos firmados en tu cuenta con practicidad y seguridad, además de posibilitar el envío de archivos en diferentes formatos, como PDF y Word.

El proceso es sencillo: crea tu cuenta, confirma tu correo electrónico, importa el documento y elige los destinatarios que lo firmarán. Después, solo tienes que enviar el archivo para firma de forma totalmente online.

Ahora que ya sabes qué es una firma electrónica y cómo funciona en la práctica, ha llegado el momento de hacer que tu día a día sea más sencillo, ágil y seguro. ¡Conoce Autentique!