No escritório, em viagens, no trânsito ou em nossas reuniões diárias estamos sempre em busca de soluções para facilitar nossa rotina com menos papéis, tempo desperdiçado e burocracias. A Assinatura Digital de documentos, assim, possibilitou maior praticidade para assinar arquivos em diversos formatos (PDF, Word, Excel, entre outros), contratos, certificados e documentos em geral com apenas um clique. Você não imagina quanto assinar um documento digitalmente pode facilitar a sua rotina!

Mas, é seguro assinar um documento digitalmente?

Sim, é seguro, prático e extremamente rápido. Uma Assinatura Digital funciona como uma impressão digital eletrônica, ou seja, é única e identificável. Quando uma pessoa assina um documento digitalmente, ] são gerados registros identificados com os dados do signatário, método de autenticação utilizado, registros de conexão/endereço de IP e dispositivo utilizado para visualizar a assinar o documento.

Assinar um documento digitalmente tem a mesma validade jurídica e é tão seguro quanto assinar um documento impresso com assinatura manuscrita. É muito mais difícil fraudar uma Assinatura Digital em comparação às possibilidades de falsificação de uma assinatura em papel.

Ferramentas para assinar um documento online

Algumas ferramentas estão disponíveis para você assinar um documento digitalmente. Há diversos planos e funcionalidades no mercado, mas gostaríamos de lhe indicar uma ferramenta gratuita para assinar seu documento online: o Autentique.

Com esta ferramenta de Assinatura Digital, você poderá assinar seus documentos em segundos, além de mantê-los armazenados na sua conta no Autentique. Fique tranquilo, nós avisaremos você quando seu documento for assinado por todas as partes (quantos signatários forem necessários). Além disso, você poderá realizar o download dos seus documentos assinados via computador, tablet e celular de onde você estiver.

Como assinar um documento digitalmente

Para assinar um documento digitalmente é muito fácil: basta criar sua conta em autentique.com.br, verificar seu e-mail e pronto! Você já poderá inserir um documento para ser assinado, preencher o e-mail dos destinatários e enviá-lo sem burocracia!

Ah, não esqueça que o Autentique possibilita a inserção de documentos em diversos formatos e é 100% gratuito. Faça a sua Assinatura Digital agora mesmo: assinar um documento digitalmente nunca foi tão fácil!

Passo a passo para assinar documentos digitalmente

Com a Assinatura Digital você não apenas assina seus documentos digitalmente, como também solicita a assinatura de terceiros em documentos.

O processo de assinatura digital de um documento é simples e leva apenas alguns segundos:

1. Cadastre-se no Autentique
2. Na plataforma, clique em Novo Documento
3. Adicione seus Signatários (ou a você mesmo) e, se desejar, defina a ordem de assinaturas

4. Selecione seu arquivo (do seu computador ou Google Drive)

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5. Agora é só clicar em "Enviar para Assinatura" e pronto, o Autentique enviará por email o documento para todos os seu signatário assinarem e avisará você por e-mail quando as assinaturas forem realizadas.

Assine por link

Com o Autentique você pode solicitar assinaturas por link,  e assinar o documento usando um token enviado por SMS. 

Na hora de adicionar seus signatários você deve trocar a opção Email por Link e colocar o nome do Signatário. Ao final do processo basta você copiar o link e enviar para assinatura.

Seu signatário poderá escolher dentre as seguintes formas para assinar o contrato: Conta do facebook, conta do google, SMS, ou email (no processo normal do Autentique).

Quais documentos podem ser assinados digitalmente?

Quase todos os documentos profissionais, empresariais e particulares podem ser assinados digitalmente pelo Autentique, entre eles: contratos de compra e venda, contratos de serviços, recibos, certificados, contratos empresariais, contratos imobiliários, testamentos, autorizações, procurações, notificações, contratos de atividades comerciais, etc.

Diversas empresas assinam documentos digitalmente como agências de viagens, provedores de internet, corretoras de seguro, agências de marketing e publicidade, escritórios de advocacias, produtoras e organizadoras de eventos e até mesmo escolas e faculdades.

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O que você ganha assinando um documento digitalmente?

Além da praticidade, assinar documentos digitalmente traz vantagens como economia de tempo e dinheiro, não dependência de cartórios, poder assinar onde e quando quiser, processos em tempo real (online), compartilhamento de documentos com a organização, não dependência de papel (papperless), guarda do documento em nuvem (evitando rasuras ou perdas), segurança da autenticação eletrônica e validade jurídica (tal qual a assinatura física).

Num mundo onde flutuamos entre praticidade/facilidade e segurança, a Assinatura Digital de Documentos permite que tenhamos ambas coexistindo em um processo online, retirando a obrigatoriedade da presença física para se concretizar um acordo.

Continuar assinando documentos fisicamente, sabendo que existem soluções que facilitam esse processo, é como mandar cartas em pleno século XXI.

Que tal começar agora? (: