En la oficina, durante viajes, en desplazamientos o en nuestras reuniones diarias, siempre buscamos soluciones que nos faciliten la rutina, con menos papel, menos tiempo perdido y menos burocracia.

La firma digital de documentos ofrece mayor practicidad para firmar archivos en distintos formatos, como PDF, Word, Excel, entre otros, además de contratos, certificados y documentos en general, con solo un clic. No imaginas hasta qué punto firmar un documento digitalmente puede facilitar tu rutina.

¿Es seguro firmar un documento digitalmente?

¡Sí! Es seguro, práctico y extremadamente rápido. Una firma digital funciona como una huella dactilar electrónica, es decir, es única e identificable. Cuando una persona firma un documento digitalmente, se generan registros identificados con los datos del firmante, el método de autenticación utilizado, los registros de conexión, la dirección IP y el dispositivo utilizado para visualizar y firmar el documento.

Firmar un documento digitalmente es tan seguro como firmar un documento impreso con una firma manuscrita. Además, es mucho más difícil falsificar una firma digital que una firma en papel.

Herramientas para firmar un documento online

Existen varias herramientas disponibles para firmar un documento digitalmente. En el mercado hay distintos planes y funcionalidades, pero nos gustaría recomendarte una herramienta gratuita para firmar tu documento online: Autentique.

Con esta herramienta de firma digital, podrás firmar tus documentos en segundos, además de mantenerlos almacenados de forma segura en tu cuenta. No te preocupes: te avisaremos cuando tu documento haya sido firmado por todas las partes, sean cuantos sean los firmantes necesarios. Además, podrás descargar tus documentos firmados desde donde estés.

Cómo firmar un documento digitalmente

Firmar un documento digitalmente es muy fácil: solo tienes que crear tu cuenta en autentique.com.br, verificar tu correo electrónico y listo. Ya podrás añadir un documento para firmar, completar los datos de contacto de los destinatarios y enviarlo sin burocracia.

Y no olvides que Autentique permite subir documentos en distintos formatos y ofrece un plan gratuito para firmar hasta 10 documentos al mes.

Paso a paso para firmar documentos digitalmente

Con la firma digital no solo firmas tus documentos digitalmente, sino que también puedes solicitar la firma de terceros en documentos.

El proceso de firma digital de un documento es sencillo y tarda solo unos segundos:

1. Regístrate en autentique.com.br.
2. Después de iniciar sesión en Autentique, haz clic en “Nuevo Documento”.
3. Añade los firmantes, incluyéndote a ti mismo si corresponde, y, si lo deseas, define el orden de las firmas.
4. Selecciona tu archivo desde tu ordenador o Google Drive.
5. Ahora solo tienes que hacer clic en “Enviar para firma” y listo: Autentique enviará el documento por correo electrónico, SMS o WhatsApp a todos los firmantes para que lo firmen y te avisará por correo electrónico cuando las firmas se hayan realizado.

Firma mediante enlace de firma

Con Autentique también puedes solicitar firmas mediante enlace y firmar el documento usando un token enviado por SMS.

Al añadir tus firmantes, debes cambiar la opción de correo electrónico por enlace de firma e indicar el nombre del firmante. Al final del proceso, solo tienes que copiar el enlace y enviarlo para firma.

¿Qué documentos se pueden firmar digitalmente?

Casi todos los documentos profesionales, empresariales y privados pueden firmarse digitalmente con Autentique, entre ellos: contratos de compraventa, contratos de servicios, recibos, certificados, contratos empresariales, contratos inmobiliarios, testamentos, autorizaciones, poderes, notificaciones, contratos de actividades comerciales, etc.

Muchas empresas firman documentos digitalmente, como agencias de viajes, proveedores de internet, corredurías de seguros, agencias de marketing y publicidad, despachos de abogados, productoras y organizadoras de eventos, e incluso colegios y universidades.

¿Qué ganas al firmar un documento digitalmente?

Además de practicidad, firmar documentos digitalmente aporta ventajas como ahorrar tiempo y dinero, no depender de notarías, poder firmar donde y cuando quieras, realizar procesos en tiempo real online, compartir documentos con la organización, reducir el uso de papel mediante flujos paperless, almacenar documentos en la nube para evitar tachaduras o pérdidas y contar con autenticación electrónica.

En un mundo en el que buscamos equilibrio entre practicidad, facilidad y seguridad, la firma digital de documentos permite que estas dimensiones convivan en un proceso totalmente online, eliminando la necesidad de presencia física para formalizar un acuerdo.

Seguir firmando documentos en papel, sabiendo que existen soluciones que facilitan este proceso, es como enviar cartas en pleno siglo XXI. ¡Da el primer paso con Autentique!