Você já deve ter percebido que, cada vez mais, empresas e órgãos públicos estão adotando formas digitais de assinatura de documentos. Mas, afinal, por que isso ocorre?

A assinatura digital facilita o aceite e a comprovação desse aceite em documentos, PDFs e contratos. Hoje, ela é utilizada até por instituições de ensino para comprovar o recebimento e a autenticidade de provas.

Saiba abaixo por que esse meio eletrônico de assinatura de documentos tem sido tão utilizado.

#1 Arquivamento digital de documentos

Em geral, as plataformas de assinatura digital facilitam a assinatura e a coleta de documentos, além de armazenarem com segurança os arquivos assinados em sua conta.

No caso da Autentique, garantimos o armazenamento dos seus documentos por um período de tempo razoável mesmo após o encerramento ou desativação da sua conta (verifique nossos termos de uso).

#2 Elimina risco de desgaste, perda ou avarias nos documentos

Quando os documentos são armazenados em locais físicos, podem ocorrer avarias. Além disso, com o tempo, a tinta do documento pode se desgastar, omitindo partes do contrato e possibilitando alterações indevidas. Com a guarda desses documentos em formato digital, esse risco é reduzido.

#3 Confere maior legitimidade

A assinatura digital de documentos conta com camadas de segurança que registram informações importantes sobre o processo, como a identificação dos signatários e o histórico da assinatura.

Esses recursos contribuem para a confiabilidade do documento e aproximam a experiência dos procedimentos tradicionais de formalização.

#4 Elimina gastos com locomoção e aumenta a praticidade

A utilização da assinatura digital reduz a necessidade de deslocamentos ou contratação de serviços para a coleta de assinaturas, diminuindo custos.

Além disso, ela aumenta a praticidade, já que a assinatura pode ser realizada online e em tempo real. Em questão de minutos, você envia seu documento e solicita a assinatura. Assim que ele for assinado, você recebe uma notificação.

#5 Pode ser feito a qualquer hora

Com a assinatura digital de documentos, você não precisa recorrer a terceiros nem se deslocar para coletar assinaturas. Como o processo é feito online, a assinatura pode ser realizada em qualquer dia e horário. Consequentemente, você não fica preso ao horário de funcionamento de cartórios ou ao horário comercial para dar aceite naquele documento importante.

#6 Menor risco de contestação de assinatura

A Autentique oferece camadas de proteção para a sua assinatura digital que facilitam a comprovação do aceite.

Uma dessas camadas é, por exemplo, a coleta de informações como endereço de IP, geolocalização, dados do navegador, dados do dispositivo e cookies de rastreio para fins antifraude.

E os motivos para não usar assinatura digital de documentos?

Não sabemos. Até hoje não achamos nenhum :)

Comece a assinar documentos digitalmente com a Autentique. É grátis: