A digitalização e automatização de determinados processos é uma tendência mundial e ganhou força no Brasil por sua facilidade, comodidade e economia — de tempo e dinheiro. Um dos processos que segue essa tendência é a assinatura digital de contratos e documentos.

Porém, existe uma dúvida muito comum entre as pessoas que querem implementar a Assinatura Digital em seus processos: Como fazer uma Assinatura Digital?

Já adianto a você que assinar documentos com Assinatura digital é realmente fácil, rápido e seguro.

Mas, antes de tudo, o que é assinatura digital?

A Assinatura Digital é uma forma de assinatura que utiliza criptografia, dados de verificação e múltiplos vetores de autenticação para averiguar que as partes signatárias são quem alegam ser e realmente estão realizando o aceite daquele contrato ou documento.  Como resultado, esse processo possui validade e segurança jurídica.

Ademais, a assinatura pode ser realizada com ou sem certificado digital.

Como funciona a Assinatura Digital?

O funcionamento da Assinatura é simples:

Você seleciona ou cria seu documento já com os dados preenchidos e, logo após o upload pode assiná-lo ou enviar para outra parte assinar. Esse envio é feito por e-mail e o signatário deverá também preencher os seus dados pessoais e confirmar a posse desse e-mail para realizar a assinatura.

O cadastro e a confirmação da posse do e-mail são utilizados para conferir mais segurança à assinatura, sendo a partir dessas informações que serão captadas os dados adicionais de corroboração do aceite.

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Como fazer uma Assinatura Digital?

Para fazer uma assinatura digital, então, você pode utilizar uma plataforma, como o Autentique.

A plataforma irá agilizar a assinatura dos seus contratos e ainda fazer a guarda dos mesmo. Desta forma você não precisa se preocupar e imprimir cópias desse documento.

Passo a passo de como fazer uma Assinatura Digital com o Autentique

1. Crie uma conta no Autentique. Você pode se cadastrar nossa plataforma clicando aqui.
2. Confirme seu endereço de e-mail. Você receberá um e-mail com um link de confirmação automaticamente após se cadastrar. Agora é só clicar nele e seu e-mail estará validado. Essa é uma etapa importante para a segurança da sua assinatura e confirmação de que esse e-mail é mesmo seu.
3. Crie ou Faça o Upload do seu Documento. Crie um modelo na plataforma ou selecione um documento já existente em seu computador — ou Google Drive — e faça o upload na plataforma. Você pode subir arquivos PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), Power Point (ppt, pptx), Libre Office (odt, ods, odp), E-mails (PDF, html) e Bloco de Notas (rtf, txt).
4. Indique o e-mail das partes que deverão assinar. Você pode adicionar você mesmo como signatário e/ou outras pessoas que irão assinar ou apenas receber o contrato. Opcional: nessa etapa você também pode definir ordem de assinatura, personalizar a mensagem para os signatários e personalizar o nome do documento. Feito isso, clique em "Continuar".
5. Inserir Campo. Insira e posicione o campo das assinaturas onde você quer que elas apareçam no documento. Você pode adicionar mais de um campo por usuário. Por fim, clique no botão "Assinar".
6. Criando a Assinatura. Agora você poderá criar e personalizar sua assinatura de diferentes modos. Feito isso, basta clicar em "Assinar".

Pronto! Seu documento foi assinado com sucesso. Você poderá baixar ele assinado se quiser.

Caso seu documento tenha outros signatários, eles receberão a solicitação para assinatura por e-mail.

Como meu signatário assina o documento?

Os Signatários, testemunhas ou observadores receberão o documento por e-mail. Eles deverão abrir o e-mail para assinar ou acusar o recebimento e preencher os seus dados pessoais.

Você poderá acompanhar na aba "Documentos" o status de assinatura do seu documento.

Após assinado, você poderá baixar o documento assinado ou compartilhar o link do mesmo no Autentique. Seu documento ficará guardado em segurança. Desta forma, você não precisa se preocupar em arquivar uma cópia física.