Assinatura Digital

Assinatura Digital: Como fazer? Tutorial completo

Como fazer uma assinatura digital? Confira o passo a passo para assinar seus documentos e contratos em Word, PDF e outros formatos!

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Fazer uma assinatura digital em um documento ou contrato é mais simples do que parece. No Autentique, todo o processo acontece online: você adiciona o arquivo, indica quem deverá assinar e acompanha o andamento diretamente pela ferramenta.

Como fazer assinatura digital: Passo a passo

  1. Crie sua conta no Autentique: acesse a página de cadastro, informe seu e-mail e escolha uma senha. Se preferir, cadastre-se usando sua conta do Google, da Microsoft ou do Facebook.
  2. Confirme seu e-mail: clique no link enviado para validar seu endereço e acessar a plataforma.
  3. Complete seu cadastro: informe os dados solicitados e escolha o tipo de conta, pessoa física ou jurídica.
  4. Crie um novo documento: no painel, clique em “Novo documento” e selecione o arquivo armazenado no computador, celular ou Google Drive. Também é possível utilizar um modelo criado no próprio Autentique.
  5. Adicione os signatários: informe o e-mail ou o número de telefone de cada pessoa e escolha o envio por e-mail, SMS, WhatsApp ou link. Se você também precisar assinar, clique em “+ Me adicionar à lista”.
  6. Configure o processo: defina o papel de cada signatário, como assinar, aprovar, testemunhar ou acusar recebimento. Se necessário, estabeleça a ordem das assinaturas, escolha entre assinatura com ou sem certificado digital e adicione validações extras. A assinatura com certificado digital corresponde à modalidade assinatura eletrônica qualificada.
  7. Posicione os campos: indique onde a representação visual da assinatura e os demais campos deverão aparecer. Essa etapa é opcional e não interfere nos registros gerais de auditoria.
  8. Envie para assinatura: revise as configurações, personalize a mensagem e clique em “Enviar para assinatura”. Os signatários receberão a solicitação pelo canal escolhido.
  9. Assine e acompanhe: se você estiver entre os signatários, poderá assinar na sequência. Depois, acompanhe o andamento pelo painel e receba notificações conforme as demais assinaturas forem realizadas.

Pronto! Após a conclusão, o documento assinado ficará disponível em sua conta para consulta e download.

Agora que você já sabe como fazer uma assinatura digital, crie sua conta no Autentique e comece a assinar!

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