Un contrato es mucho más común en tu vida de lo que imaginas. Cuando pensamos en él, enseguida nos vienen a la mente abogados, notarías y burocracia. Sin embargo, un simple acuerdo entre hermanos, por ejemplo, ya puede configurar un contrato verbal.

Además, no todos los contratos pasan por abogados ni por firmas en papel y bolígrafo.

Hoy en día, muchos contratos pueden firmarse y guardarse online, sin necesidad de intermediarios en muchos casos.

Pero, antes de entrar en estos detalles, vamos a entender un poco más sobre el tema y a conocer los principales elementos que deben constar en un contrato, tanto si eres contratante como contratado.

Qué es un Contrato

Un contrato es un acuerdo o convenio, verbal o escrito, entre dos o más partes, personas físicas o jurídicas, para establecer o regular la ejecución de algo bajo determinadas condiciones.

Para que exista un contrato, son necesarias, por ejemplo, dos o más partes, consentimiento, objeto lícito, posible y determinado o determinable, además del cumplimiento de los requisitos de validez aplicables al caso.

En Brasil existen diversas categorías de contratos, algunas muy habituales, como alquiler, compraventa, donación y comodato. Otras quizá nunca lleguemos a conocerlas en nuestra vida, como los contratos de riesgo y de transferencia de tecnología. Sin embargo, todos parten de principios fundamentales a la hora de constituirse y en ellos existen elementos que no deben faltar.

Algunos de los principios que rigen un contrato son: autonomía de la voluntad, consensualismo, obligatoriedad y buena fe.

Cómo hacer un contrato y qué debe contener

Para que todos los principios citados anteriormente formen parte de tu contrato, cierta información debe constar en el documento.

Aquí van algunos consejos sobre cómo hacer tu contrato o qué debe contener, independientemente del tipo:

Establece e identifica a las partes

Las partes del contrato son la persona que contrata, es decir, quien adquiere el servicio o bien, y la persona contratada, es decir, quien recibirá el pago por ejecutar el servicio o vender el bien.

Especifica todos los datos referentes a estas personas, ya sean físicas o jurídicas. Recuerda que no puedes firmar un contrato como persona jurídica. Debes firmarlo como persona física que representa a la empresa en ese acto, como explicamos aquí.

Esta información normalmente aparece al inicio del contrato y debe contener: nombre completo, CPF, el identificador fiscal brasileño de personas físicas, RG, el documento de identidad brasileño, dirección completa, estado civil, profesión y nacionalidad.

En el caso de un contrato con persona jurídica, también debes añadir información como CNPJ, el identificador fiscal brasileño de empresas, dirección completa de la sede y razón social.

La información quedaría así:

Nombre, nacionalidad, profesión, titular del documento de identidad RG n.º XX.XXX.XXX-X, inscrito en el CPF/MF con el n.º XXX.XXX.XXX-XX, residente y domiciliado en Calle Dirección, n.º XXXX, Barrio, Ciudad, Estado, Código postal: XXXXX-XX, en adelante denominado CONTRATANTE.

Nombre de la empresa o Razón Social, persona jurídica de derecho privado, inscrita en el CNPJ n.º XX.XXX.XXX/XXXX-XX, con sede en dirección completa de la sede de la empresa, en adelante denominada CONTRATADA y en este acto representada por nombre, nacionalidad, estado civil, profesión, titular del documento de identidad RG n.º XX.XXX.XXX-X, inscrito en el CPF/MF con el n.º XXX.XXX.XXX-XX, residente y domiciliado en dirección completa del representante de la empresa.

Define el objeto

El objeto es el punto central del contrato, es decir, aquello a lo que se refiere. En un contrato de compraventa, es lo que se está transaccionando. En un contrato de prestación de servicios, es el servicio ofrecido.

Si, por ejemplo, prestas servicios de consultoría, se citarán en este momento del contrato. No te preocupes por especificarlos todavía, podrás hacerlo en las cláusulas siguientes.

Según el ejemplo siguiente:

El presente contrato tiene por objeto la prestación de servicios profesionales en indica aquí tu especialidad por parte de la CONTRATADA.

A continuación, especifica el objeto que definiste anteriormente. Es decir, describe el servicio o bien y caracteriza todo lo que incluye o no incluye. No subestimes la importancia de explicitar lo que queda fuera del alcance.

Detalla todo de forma específica y clara para evitar ambigüedades, que son especialmente problemáticas en los contratos.

Define las obligaciones de cada parte

Separa esta sección en dos apartados distintos: Obligaciones de la Contratante y Obligaciones de la Contratada.

En cada apartado, incluye cláusulas que especifiquen los deberes, los compromisos asumidos y las responsabilidades de cada parte. Las obligaciones de la Contratante, por ejemplo, pueden incluir el suministro de la información necesaria y la realización de los pagos en los plazos acordados. Las obligaciones de la Contratada pueden incluir la ejecución y entrega del servicio, la cantidad de profesionales implicados, el deber de confidencialidad, el acompañamiento del cliente en determinadas etapas e incluso los equipos o materiales que deberán utilizarse.

Describe todo lo que sea relevante para tu sector de actividad y organiza cada obligación en una cláusula propia, de forma clara y objetiva.

Valores y condiciones de pago

En este apartado, establece los valores referentes a la prestación del servicio o al suministro del bien, indicando también la forma de pago.

Si el pago es fraccionado, detalla la cantidad de cuotas, el valor de cada una y sus respectivas fechas de vencimiento. También es importante dejar claras las condiciones de pago: si deberá realizarse antes o después de la entrega, si está condicionado a la conclusión del servicio y, en ese caso, cómo y cuándo se considerará finalizada la entrega.

Siempre que sea posible, especifica también el medio por el que se realizará el pago. Si es por depósito o transferencia bancaria, por ejemplo, indica los datos de la cuenta destinada a recibir el pago. Esta información puede ser útil para comprobar si los importes fueron pagados correctamente.

Vamos con el ejemplo:

Los servicios objeto de este contrato serán remunerados por la cantidad de R$ XX.XXX,XX, dividida en tres pagos.
El primero deberá pagarse el día XX de XX de XXXX por valor de R$ X.XXX,XX.
El segundo deberá pagarse el día XX de XX de XXXX por valor de R$ X.XXX,XX.
El tercero deberá pagarse en el momento de la entrega del proyecto, por valor de R$ X.XXX,XX.

Plazos y duración

En esta cláusula, indica el plazo final para la entrega del servicio o del bien contratado. Si el proyecto se realiza por etapas, especifica también los plazos correspondientes a cada fase.

Es recomendable prever un margen de tolerancia para posibles retrasos, así como la posibilidad de prórroga del contrato, siempre que las condiciones para esta extensión estén claramente definidas.

Ejemplo:

El servicio objeto del presente contrato deberá concluirse hasta XX de XX de XXXX.
El incumplimiento de los plazos previstos en el presente contrato exime a la otra parte de la prestación del servicio subsiguiente. No genera la resolución automática del contrato ni multa contractual antes de la manifestación de la parte contraria y una vez transcurrido el doble del plazo inicialmente pactado.

Incumplimiento del contrato

En esta cláusula, deja claro qué situaciones caracterizan el incumplimiento del contrato y cuáles serán las consecuencias en cada caso.

Especifica, por ejemplo, que el impago podrá considerarse incumplimiento contractual y, en esa hipótesis, podrá dar lugar a la rescisión del contrato. También es importante diferenciar las consecuencias en caso de incumplimiento por parte de la Contratante y por parte de la Contratada, describiendo cada situación en cláusulas separadas y con la mayor claridad posible.

Además, indica qué ocurrirá si ya se ha realizado algún pago o si parte del servicio o del bien ya se ha entregado. Define también qué derechos y obligaciones permanecen para cada parte en esas situaciones, especialmente en cuanto a devolución de importes, continuidad de la entrega, retención de pagos o eventual indemnización.

Rescisión

Durante la prestación del servicio, es posible que una de las partes opte por rescindir el contrato antes de su finalización. Por eso, esta cláusula debe establecer en qué condiciones podrá producirse la rescisión, qué procedimientos deberán observarse y si se aplicará una multa.

También es importante especificar qué ocurrirá si ya se ha realizado algún pago o si parte del servicio ya se ha ejecutado. En estos casos, indica si habrá devolución de importes, pago proporcional, retención de cantidades, continuidad de alguna obligación u otras consecuencias aplicables.

Aunque esta cláusula es similar a la de incumplimiento contractual, trata una situación diferente: la rescisión por decisión de una de las partes. Por eso, puedes definir condiciones específicas para cada hipótesis, según la naturaleza del contrato y los intereses implicados.

Fuero

El fuero es el lugar en el que deberá tramitarse un eventual proceso relacionado con el contrato.

Al definir esta cláusula, verifica si existe legislación específica aplicable a la situación, ya que deberá respetarse. En relaciones de consumo, por ejemplo, el fuero competente suele ser el del domicilio del consumidor, y las cláusulas que establezcan un lugar diferente pueden considerarse nulas.

Firma

Incluso un contrato bien elaborado debe estar debidamente firmado para ofrecer seguridad y formalizar el acuerdo entre las partes. En esta etapa, Autentique puede ayudar: descubre cómo hacer una firma electrónica de forma sencilla, rápida y segura.

Cuidados

Algunos cuidados pueden evitarte problemas futuros.

• No aceptes el documento con tachaduras, espacios en blanco o páginas en blanco;
• Recuerda especificar el fuero, ya que puede ser una buena oportunidad para ahorrar en corresponsales jurídicos y desplazamientos;
• Los testigos no son obligatorios, pero algunos contratos pueden exigir dos testigos para facilitar su ejecución o protesto;
• Escribe con un lenguaje fácil de entender para ambas partes;
• Sé objetivo y claro para evitar múltiples interpretaciones;
• Divide el contrato de forma clara e intuitiva;
• Utiliza destacados, como negritas y subrayados, con prudencia;
• Utiliza frases y cláusulas cortas para facilitar la comprensión;
• Revisa siempre tu contrato, principalmente en lo relativo a datos, multas, plazos, reajustes y cuestiones similares;
• Comprueba si el contrato tiene fecha y lugar;
• Solicita que una tercera persona revise el contrato.

Errores comunes

Presta atención a los errores más comunes al crear un contrato y evita cometerlos.

• No verificar la legitimidad de las partes, como procedimientos judiciales, impagos y situaciones similares;
• No establecer claramente los bienes o servicios objeto del contrato;
• No definir plazos, valores y multas;
• Obligaciones y derechos mal definidos;
• No definir cláusulas para el incumplimiento o la extinción del contrato;
• Ausencia de penalizaciones;
• Cláusulas penales no proporcionales o que perjudican demasiado solo a una de las partes;
• Incluir cláusulas específicas que ya están previstas en la ley;
• Estipular multas contractuales desproporcionadas para contratantes y contratados;
• Establecer cláusulas abusivas o tasas diferentes de las del mercado en el contrato;
• Usar testigos tendenciosos, como empleados de la empresa o familiares de las partes.
• Si lo necesitas, puedes añadir otras cláusulas específicas que engloben tus servicios o bienes.

Ahora que ya sabes cómo hacer un buen contrato y qué cuidar a la hora de firmar uno, mira cómo puedes hacerlo todo online.

Cómo firmar un Contrato Online

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El proceso es intuitivo y tarda menos de 40 segundos. Consulta el paso a paso:

1. Regístrate en Autentique.
2. Confirma tu correo electrónico.
3. Añade los firmantes.
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5. Envíalo para firma.

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Webs de modelos de contrato

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