Você que trabalha no ramo imobiliário sabe que o processo até a chegada do “sim” é demorado, exige muitas conversas e visitas, além de jogo de cintura e negociação.

Ainda assim, mesmo após todas as tratativas e a negociação fechada verbalmente, você precisa agir rápido antes que o inquilino ou comprador mude de ideia.

Por isso, agilizar e facilitar o processo de fechamento de contrato para o cliente pode ser decisivo para o seu negócio e até para a sua comissão no final do mês.

Mas como fazer isso em meio à burocracia brasileira, quando você precisa enviar o contrato a um fiador, a uma testemunha e ao dono do imóvel, voltar à imobiliária, autenticar em cartório e lidar com os demais “poréns” que sempre aparecem pelo caminho? Como deixar esse processo mais fácil?

Essa resposta não é nova e já vem simplificando o fechamento de contratos em muitas imobiliárias brasileiras: a assinatura digital.

Afinal, o que é e como funciona a assinatura digital?

A assinatura digital é um meio eletrônico de autenticação de aceites em contratos e documentos. Essa autenticação ocorre por meio da verificação e do armazenamento de informações digitais relacionadas ao aceite.

São essas informações que indicam que a assinatura e o contrato são confiáveis e válidos.

Alguns dos dados coletados que conferem essa confiabilidade são registros de data e hora, endereço de IP, geolocalização, tokens, chaves de segurança e informações pessoais, como e-mail, data de nascimento e CPF.

Mas, com isso, meu contrato fica mesmo seguro?

Mesmo conhecendo as informações citadas acima, ainda podem surgir dúvidas como: é possível comprovar quem assinou? Como saber se a assinatura é autêntica? O processo é seguro?

No caso da assinatura digital, a segurança do processo vem da coleta e do registro de informações que ajudam a identificar o signatário e comprovar o aceite ao documento. Entre essas informações estão dados como endereço de IP, geolocalização, data e hora da assinatura, informações do dispositivo, dados do navegador e tokens de acesso.

Além disso, o signatário recebe um e-mail com token único para confirmar o acesso ao documento. Também podem ser utilizados cookies de rastreio para fins antifraude, reforçando a identificação de quem realizou a assinatura.

Após a assinatura, o documento passa por autenticação eletrônica, com a aplicação de tecnologias de criptografia que geram um código único de identificação, chamado hash. Esse código permite verificar se o documento foi alterado após a assinatura, já que qualquer mudança no arquivo modifica sua identificação digital.

Assim, a assinatura digital não depende apenas de uma imagem ou marca visual no documento. Ela reúne evidências técnicas que ajudam a comprovar quem assinou, quando assinou e se o documento permaneceu íntegro após a assinatura.

Como a assinatura digital beneficia minha imobiliária?

Com uma plataforma de assinatura digital, você envia o documento para assinatura a qualquer hora e de qualquer lugar. Em tempo real, seu cliente e demais envolvidos recebem o documento e dão o aceite.

Você também pode controlar o andamento do processo, receber avisos sempre que houver uma nova atualização e compartilhar o documento com os demais setores da sua imobiliária, sem precisar enviar arquivos impressos de um lado para o outro.

Além disso, toda a guarda do documento é feita online, o que aumenta a segurança e reduz riscos como avarias, rasuras ou extravios.

Isso significa:

• Mais agilidade;
• Diminuição de custos;
• Diminuição no tempo de assinatura de contratos (compra e locação);
• Facilidade na gestão contratual e gerenciamento das assinaturas;
• Sua empresa ativa em qualquer hora ou lugar (na assinatura de contratos);
• Redução da papelada;
• Facilidade ao seu cliente.

Como ter uma assinatura digital para minha imobiliária?

Agora que você já conhece a assinatura digital e sabe como se beneficiar dela, resta saber como fazer para começar a usar, certo?

3 passos simples para ter a assinatura digital da sua imobiliária:

1. Cadastre-se na Autentique: o cadastro é fácil e rápido, basta preencher os campos e pronto!
2. Confirme seu e-mail: Acesse o e-mail que você cadastrou, abra a mensagem que enviamos e clique no botão de confirmação.
3. Comece a assinar seus documentos: Pronto! Agora você já pode acessar a plataforma, criar seus documentos e assiná-los digitalmente.

Você também pode adicionar mais pessoas à sua conta acessando Menu > Configurações > Organização.

Nessa área, você poderá adicionar o e-mail das pessoas que terão acesso à sua conta e definir a permissão de cada uma. A cada novo documento gerado, você, como dono da organização, também terá acesso.

Agora é só aproveitar as facilidades e a economia que a assinatura digital pode trazer para a sua imobiliária!