Assinatura Digital para Imobiliárias: O que você precisa saber

Você que trabalha no ramo imobiliário sabe que o processo até a chegada do “sim” é demorado, exige muitas conversas e visitas, além de jogo de cintura e negociação.

Ainda assim, mesmo após todas as tratativas e condições alinhadas verbalmente, você precisa agir rápido antes que o inquilino ou comprador mude de ideia. Por isso, agilizar e facilitar o processo de fechamento de contrato para o cliente pode ser decisivo para o seu negócio e até para a sua comissão no final do mês.

Mas como fazer isso quando é necessário obter as assinaturas do locador, do locatário, do fiador ou de outras partes, além de cumprir eventuais formalidades específicas do negócio?

Essa resposta não é nova e já vem simplificando o fechamento de contratos em muitas imobiliárias brasileiras: a assinatura digital.

Afinal, o que é e como funciona a assinatura digital?

Assinatura digital é a forma popular de se referir à assinatura eletrônica, utilizada para registrar e autenticar aceites em contratos e outros documentos. Todo o processo acontece em ambiente digital e envolve a verificação e o armazenamento de informações relacionadas à assinatura.

Os dados coletados funcionam como evidências do aceite. Eles ajudam a identificar quem assinou, quando a ação ocorreu e quais mecanismos de segurança foram utilizados.

O conjunto desses registros forma um histórico detalhado da assinatura, que permite verificar como o aceite foi realizado. Essas evidências ajudam a comprovar a autoria da assinatura e a integridade do documento. Saiba mais sobre os tipos de assinatura eletrônica clicando aqui.

Com isso, meu contrato fica seguro?

No caso da assinatura digital, a segurança do processo vem da coleta e do registro de informações que ajudam a identificar o signatário e o aceite do documento. Entre essas informações estão dados como endereço de IP, geolocalização, data e hora da assinatura, informações do dispositivo, dados do navegador e tokens de acesso.

Além disso, quando o documento é criado, ele recebe uma identificação digital gerada por meio do algoritmo criptográfico SHA-256, chamada hash. Durante o processo de assinatura, o arquivo, as assinaturas e os registros de auditoria ficam associados. Se o conteúdo do arquivo for alterado, seu hash também será modificado, permitindo detectar a alteração.

Assim, a assinatura digital não depende apenas de uma imagem ou marca visual no documento. Ela reúne evidências técnicas que ajudam a comprovar quem assinou, quando assinou e se o documento permaneceu íntegro após a assinatura.

Como a assinatura digital beneficia minha imobiliária?

Com uma ferramenta de assinatura digital, você envia o documento para assinatura a qualquer hora e de qualquer lugar.

Você também pode controlar o andamento do processo, receber avisos sempre que houver uma nova atualização e compartilhar o documento com os demais setores da sua imobiliária, sem precisar enviar arquivos impressos de um lado para o outro.

Os documentos ficam armazenados online, facilitando a consulta e reduzindo riscos associados ao arquivo físico. Isso significa:

Como ter uma assinatura digital para minha imobiliária?

Agora que você já sabe o que é a assinatura digital e conhece seus benefícios, é hora de começar a usar o Autentique. Faça seu cadastro em autentique.com.br preenchendo os dados solicitados e, em seguida, acesse sua caixa de entrada para confirmar o e-mail informado. Depois disso, sua conta estará pronta para uso: você poderá criar documentos, adicionar os signatários, enviá-los para assinatura e também assiná-los digitalmente.

Agora é só aproveitar as facilidades e a economia que a assinatura digital pode trazer para a sua imobiliária!