Todos los días, nuestro equipo de soporte recibe preguntas como: “¿Puedo firmar el contrato como persona jurídica?” o “¿Cómo hago para que aparezca solo la persona jurídica en las firmas?”.

En términos jurídicos, cualquier contrato o documento realizado en nombre de una empresa debe identificar a un responsable. Es decir, una persona física que represente a la empresa en ese acto.

Esto ocurre porque la persona jurídica, como una empresa, es una construcción jurídica. No es una persona física y, por tanto, no tiene ni puede manifestar voluntad propia. Por eso, solo actúa cuando está representada por una persona física, que debe constar expresamente en el contrato y/o en la firma.

¿Cómo queda un contrato firmado como persona jurídica?

Seguramente has visto contratos con la expresión “en este acto representada por…” después de los datos de identificación de la empresa.

Maria Distribuições ME, con domicilio social en Rua Beta, n.º 765, barrio Beta, São Paulo/SP, inscrita en el CNPJ con el n.º 12.345.678/0001-12 y en el registro estatal con el n.º 1234567, en este acto representada por Maria Soares, brasileña, casada, empresaria, titular del documento de identidad n.º 9.876.543 e inscrita en el CPF con el n.º 101.202.303-45, residente y domiciliada en Rua Delta, n.º 432, barrio Lual, São Paulo/SP.

Quien firma este contrato no es “Maria Distribuições ME” como tal, sino Maria Soares, representante legal de la empresa. Ella, como persona física, es quien tiene poderes para firmar en nombre de la empresa, persona jurídica inscrita en el CNPJ, en ese acto concreto. Tanto la empresa como la representante están debidamente identificadas en el contrato.

¿Por qué especificar un representante?

Otro motivo para especificar siempre un representante en los contratos es la auditabilidad de las firmas.

Supongamos que han pasado varios años desde la firma de un contrato y que este llega a ser cuestionado. En ese caso, es necesario saber quién fue la persona responsable de la firma, si tenía poderes para firmar ese contrato y quién podrá ser responsabilizado por el acto.

Por eso, incluir los datos de la persona física responsable de la firma no es solo una buena práctica. También es un requisito para la auditabilidad de las firmas.

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