Como assinar um documento digitalmente?

No escritório, em viagens, no trânsito ou em nossas reuniões diárias estamos sempre em busca de soluções para facilitar nossa rotina com menos papeis, tempo desperdiçado e burocracias.

Nesse contexto, a assinatura digital de documentos possibilita maior praticidade para assinar arquivos em diversos formatos (PDF, Word, entre outros), além de contratos, certificados e documentos em geral, com apenas um clique. Você não imagina o quanto assinar um documento digitalmente pode facilitar a sua rotina!

É seguro assinar um documento digitalmente?

Sim, desde que seja utilizada uma ferramenta com mecanismos adequados de proteção, autenticação e auditoria. Durante a assinatura, podem ser registrados dados do signatário, o método de autenticação utilizado, a data e a hora das ações, o endereço IP e informações sobre a conexão e o dispositivo. O hash criptográfico também pode ajudar a verificar a integridade do documento e identificar alterações posteriores.

Diferentemente da assinatura manuscrita, a segurança da assinatura digital não depende apenas de sua aparência visual, mas do conjunto de registros e mecanismos utilizados no processo. Essas evidências aumentam a rastreabilidade e ajudam a verificar a autoria e o aceite caso a assinatura seja questionada.

Ferramentas para assinar um documento online

Existem diversas ferramentas para assinar documentos online, com planos e funcionalidades para diferentes necessidades. Uma delas é o Autentique, que oferece um plano gratuito para criar até 10 documentos por mês.

Com esta ferramenta de assinatura digital, você poderá assinar seus documentos em segundos, além de mantê-los armazenados com segurança na sua conta. Fique tranquilo: nós avisaremos você quando seu documento for assinado por todas as partes (quantos signatários forem necessários). Além disso, você poderá fazer o download dos seus documentos assinados de onde estiver.

Passo a passo para assinar documentos digitalmente

Com a assinatura digital você não apenas assina seus documentos digitalmente, como também solicita a assinatura de terceiros. O processo de assinatura digital de um documento é simples e leva apenas alguns segundos:

1. Cadastre-se em autentique.com.br
2. Após fazer login no Autentique, clique em “Novo Documento”.
3. Adicione os signatários (incluindo você, se for o caso) e, se desejar, defina a ordem das assinaturas.
4. Selecione seu arquivo (do seu computador ou Google Drive).
5. Agora é só clicar em “Enviar para Assinatura” e pronto: o Autentique enviará o documento por e-mail, SMS ou WhatsApp para todos os signatários assinarem e avisará você por e-mail quando as assinaturas forem realizadas.

Com o Autentique, você também pode solicitar assinaturas por meio de um link de assinatura. Ao adicionar os signatários, substitua a opção “E-mail” por “Link de assinatura” e informe o nome de cada pessoa. Copie o link correspondente e compartilhe-o com quem deverá assinar.

Quais documentos podem ser assinados digitalmente?

Quase todos os documentos profissionais, empresariais e particulares podem ser assinados digitalmente no Autentique, entre eles: contratos de compra e venda, contratos de serviços, recibos, certificados, contratos empresariais, contratos imobiliários, testamentos, autorizações, procurações, notificações, contratos de atividades comerciais etc.

Diversas empresas assinam documentos digitalmente, como agências de viagens, provedores de internet, corretoras de seguros, agências de marketing e publicidade, escritórios de advocacia, produtoras e organizadoras de eventos e até mesmo escolas e faculdades.

O que você ganha assinando um documento digitalmente?

Além da praticidade, assinar documentos digitalmente traz vantagens como economia de tempo e dinheiro, não depender de cartórios, poder assinar onde e quando quiser, realizar processos em tempo real (online), compartilhar documentos com a organização, reduzir o uso de papel (paperless), armazenar documentos na nuvem (evitando rasuras ou perdas) e contar com autenticação eletrônica (saiba mais sobre os tipos de assinatura eletrônica, com e sem certificado digital).

Em um mundo em que buscamos equilíbrio entre praticidade, facilidade e segurança, a assinatura digital de documentos permite que essas duas dimensões coexistam em um processo totalmente online, eliminando a necessidade de presença física para a formalização de um acordo.

Continuar assinando documentos fisicamente, sabendo que existem soluções que facilitam esse processo, é como enviar cartas em pleno século XXI. Conheça o Autentique agora!