No escritório, em viagens, no trânsito ou em nossas reuniões diárias estamos sempre em busca de soluções para facilitar nossa rotina com menos papeis, tempo desperdiçado e burocracias.

A assinatura digital de documentos, assim, possibilita maior praticidade para assinar arquivos em diversos formatos (PDF, Word, Excel, entre outros), além de contratos, certificados e documentos em geral, com apenas um clique. Você não imagina o quanto assinar um documento digitalmente pode facilitar a sua rotina!

É seguro assinar um documento digitalmente?

Sim, é seguro, prático e extremamente rápido. Uma assinatura digital funciona como uma impressão digital eletrônica, ou seja, é única e identificável. Quando uma pessoa assina um documento digitalmente, são gerados registros identificados com os dados do signatário, método de autenticação utilizado, registros de conexão/endereço de IP e dispositivo utilizado para visualizar a assinar o documento.

Assinar um documento digitalmente é tão seguro quanto assinar um documento impresso com assinatura manuscrita. Além disso, é muito mais difícil fraudar uma assinatura digital em comparação às possibilidades de falsificação de uma assinatura em papel.

Ferramentas para assinar um documento online

Algumas ferramentas estão disponíveis para você assinar um documento digitalmente. Há diversos planos e funcionalidades no mercado, mas gostaríamos de lhe indicar uma ferramenta gratuita para assinar seu documento online: a Autentique.

Com esta ferramenta de assinatura digital, você poderá assinar seus documentos em segundos, além de mantê-los armazenados com segurança na sua conta. Fique tranquilo: nós avisaremos você quando seu documento for assinado por todas as partes (quantos signatários forem necessários). Além disso, você poderá fazer o download dos seus documentos assinados de onde estiver.

Como assinar um documento digitalmente

Para assinar um documento digitalmente é muito fácil: basta criar sua conta em autentique.com.br, verificar seu e-mail e pronto! Você já poderá inserir um documento para ser assinado, preencher o contato dos destinatários e enviá-lo sem burocracia!

Ah, não se esqueça de que a Autentique possibilita a inserção de documentos em diversos formatos e oferece um plano gratuito para assinatura de até 10 documentos por mês.

Passo a passo para assinar documentos digitalmente

Com a assinatura digital você não apenas assina seus documentos digitalmente, como também solicita a assinatura de terceiros em documentos.

O processo de assinatura digital de um documento é simples e leva apenas alguns segundos:

1. Cadastre-se em autentique.com.br
2. Após fazer login na Autentique, clique em "Novo Documento".
3. Adicione os signatários (incluindo você, se for o caso) e, se desejar, defina a ordem das assinaturas.
4. Selecione seu arquivo (do seu computador ou Google Drive).
5. Agora é só clicar em “Enviar para Assinatura” e pronto: a Autentique enviará o documento por e-mail, SMS ou WhatsApp para todos os signatários assinarem e avisará você por e-mail quando as assinaturas forem realizadas.

Assine por link de assinatura

Com a Autentique você também pode solicitar assinaturas por link e assinar o documento usando um token enviado por SMS. 

Na hora de adicionar seus signatários, você deve trocar a opção e-mail por link de assinatura e colocar o nome do Signatário. Ao final do processo basta você copiar o link e enviar para assinatura.

Quais documentos podem ser assinados digitalmente?

Quase todos os documentos profissionais, empresariais e particulares podem ser assinados digitalmente pela Autentique, entre eles: contratos de compra e venda, contratos de serviços, recibos, certificados, contratos empresariais, contratos imobiliários, testamentos, autorizações, procurações, notificações, contratos de atividades comerciais etc.

Diversas empresas assinam documentos digitalmente, como agências de viagens, provedores de internet, corretoras de seguros, agências de marketing e publicidade, escritórios de advocacia, produtoras e organizadoras de eventos e até mesmo escolas e faculdades.

O que você ganha assinando um documento digitalmente?

Além da praticidade, assinar documentos digitalmente traz vantagens como economia de tempo e dinheiro, não depender de cartórios, poder assinar onde e quando quiser, realizar processos em tempo real (online), compartilhar documentos com a organização, reduzir o uso de papel (paperless), armazenar documentos na nuvem (evitando rasuras ou perdas) e contar com autenticação eletrônica.

Em um mundo em que buscamos equilíbrio entre praticidade, facilidade e segurança, a assinatura digital de documentos permite que essas duas dimensões coexistam em um processo totalmente online, eliminando a necessidade de presença física para a formalização de um acordo.

Continuar assinando documentos fisicamente, sabendo que existem soluções que facilitam esse processo, é como enviar cartas em pleno século XXI. Conheça a Autentique agora!